Wallet (Portemonnee)

Je HytaleNode Wallet gebruiken

De Wallet (Portemonnee) is je persoonlijke saldo bij HytaleNode. Je kunt hiermee facturen automatisch laten betalen, waardoor je nooit meer een betaling mist.

Wat is de Wallet?

De Wallet is een tegoedsysteem:

• Je stort geld op je wallet (bijvoorbeeld €50)
• Dit saldo blijft op je account staan
• Bij elke factuur wordt automatisch het bedrag van je wallet afgeschreven
• Geen zorgen meer over gemiste betalingen of verlopen creditcards
• Perfect voor langetermijn klanten die automatische betalingen willen

Wallet pagina openen

1. Klik in het hoofdmenu op Billing
2. Klik op "Portemonnee" of het wallet saldo badge
3. Of ga direct naar /billing/wallet

📸 Afbeelding: hier moet afbeelding komen met het billing overzicht en het wallet saldo badge dat linkt naar de wallet pagina

Wallet opwaarderen (Top Up)

Zo voeg je geld toe aan je wallet:

1. Open de Wallet pagina
2. Rechtsboven zie je je huidige saldo, bijvoorbeeld "€0,00"
3. Klik op de groene knop "Opwaarderen" of "Top Up"
4. Er verschijnt een popup venster
5. Voer het bedrag in dat je wilt toevoegen (bijvoorbeeld €50,00)
6. Klik op "Opwaarderen" of "Betalen"
7. Je wordt naar Mollie gestuurd om te betalen
8. Betaal met je gewenste betaalmethode (iDEAL, creditcard, PayPal, etc.)
9. Na succesvolle betaling wordt je teruggestuurd
10. Je nieuwe saldo is direct zichtbaar!

📸 Afbeelding: hier moet afbeelding komen met de wallet pagina, het huidige saldo, en de "Opwaarderen" knop

📸 Afbeelding: hier moet ook een afbeelding komen met de top-up modal waar je een bedrag kunt invoeren

Hoe werkt automatisch afschrijven?

Zodra je wallet saldo hebt, werkt het zo:

1. Factuur wordt aangemaakt - Bijvoorbeeld je maandelijkse server kosten van €10,00
2. Automatische controle - Het systeem checkt of je voldoende wallet saldo hebt
3. Scenario A: Voldoende saldo
   • Het bedrag wordt direct van je wallet afgeschreven
   • De factuur wordt meteen als "Betaald" gemarkeerd
   • Je krijgt een e-mail bevestiging
   • Je server blijft gewoon online - geen onderbreking
4. Scenario B: Onvoldoende saldo
   • Bijvoorbeeld: factuur €10,00, wallet saldo €3,50
   • Je wallet wordt helemaal geleegd (€3,50 afgeschreven)
   • Je krijgt een e-mail met de openstaande betaling van €6,50
   • Betaal het restbedrag via de Facturen pagina
5. Scenario C: Geen wallet saldo
   • De factuur blijft "Open" staan
   • Je moet handmatig betalen via Mollie
   • Of je kunt je wallet opwaarderen, dan wordt de factuur automatisch betaald

Transactiegeschiedenis bekijken

Op de Wallet pagina zie je al je transacties:

• Recente transacties - De laatste 10 transacties direct zichtbaar
• "Alle transacties →" - Klik hierop voor het volledige overzicht

Elke transactie toont:

• Type:
  • Opwaardering - Je hebt geld toegevoegd
  • Factuur betaling - Betaling voor een factuur
  • Referral bonus - Verdiend met het werven van vrienden
  • Admin correctie - Handmatige aanpassing door support
• Bedrag - Groen met + voor toevoegingen, rood met - voor afschrijvingen
• Beschrijving - Bijvoorbeeld "Factuur INV-2024-00123 betaald"
• Datum en tijd - Wanneer de transactie plaatsvond
• Saldo na transactie - Je nieuwe saldo na deze actie

📸 Afbeelding: hier moet afbeelding komen met de transactiegeschiedenis lijst met verschillende types transacties

Volledige transactiegeschiedenis

1. Klik op "Alle transacties →"
2. Je komt op /billing/wallet/transactions
3. Hier zie je een volledig overzicht van alle transacties
4. Handig voor je administratie of om terug te zoeken
5. Je kunt dit exporteren voor je boekhouding (kopieer de data)

Voordelen van de Wallet

• Nooit meer gemiste betalingen - Houd gewoon voldoende saldo aan
• Geen zorgen over verlopen creditcards - Vul eens per paar maanden je wallet
• Snellere betalingen - Facturen worden instant betaald
• Overzicht - Al je uitgaven op één plek
• Budgettering - Stort bijvoorbeeld €100 per kwartaal en je bent klaar
• Geen extra kosten - Wallet gebruik is gratis

Wallet saldo terugstorten

Kan ik mijn wallet saldo terugkrijgen?

Volgens onze algemene voorwaarden:

• Wallet saldo is niet terugbetaalbaar
• Je kunt het alleen gebruiken voor HytaleNode diensten
• Bij het sluiten van je account vervalt je saldo
• Uitzonderingen:
  • Bij permanente accountsluiting kun je via support een terugbetaling aanvragen
  • Support kan na beoordeling besluiten tot (gedeeltelijke) terugbetaling
  • Er kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht

Tip: Waardeer alleen op wat je daadwerkelijk gaat gebruiken. Start bijvoorbeeld met €20-30 en kijk hoe het gaat.

Handige tips

• Bereken je maandelijkse kosten - Bijvoorbeeld €15/maand voor server + €5 addons = €20/maand
• Waardeer op voor 3-6 maanden - Zo hoef je niet elke maand bij te vullen
• Stel een herinnering in - Check je wallet saldo elke 2 maanden
• Minimum saldo - Houd minimaal je maandelijkse kosten als buffer aan
• E-mail notificaties - Je krijgt een waarschuwing als je saldo laag is
• Bulk opwaarderen - Stort een groter bedrag voor kortere tijd bij Mollie checkout

Wallet vs. Betaalmethoden

Wat is het verschil?

Wallet	Betaalmethoden
Je stort vooraf geld	Je betaalt achteraf per factuur
Automatisch afschrijven	Handmatig of recurring payment
Instant betaling	Kan 1-2 dagen duren
Goed voor budgettering	Geen vooraf kosten
Niet terugbetaalbaar	Alleen gefactureerd bedrag betalen

Onze aanbeveling:

• Wallet voor bestaande klanten die automatisch willen betalen
• Betaalmethoden voor nieuwe klanten of als je niet vooruit wilt betalen
• Of combineer beide: kleine wallet buffer + betaalmethode als backup